Anda menyetujui spesifikasi, sampel, dan perubahan kebutuhan. Produsen independen membuat barang. UCHANGE mengoordinasikan pekerjaan dan pencatatannya hingga pengiriman serta penyerahan informasi yang disepakati. Penawaran dan lingkup pekerjaan menentukan tahap yang berlaku untuk proyek Anda.
Urutan ini menjelaskan apa yang disiapkan dan siapa yang perlu memutuskan. Pemeriksaan, persetujuan, dan titik penyelesaian serah terima antarpihak ditentukan sebelum kegiatan terkait dijalankan.
Kebutuhan awal
Sampaikan penggunaan, jumlah, kisaran anggaran, target waktu, dan tujuan pengiriman. Kami memperjelas kebutuhan penerimaan dan pekerjaan yang perlu disertakan. Anda mengonfirmasi ringkasan kebutuhan dan usulan lingkup. Hasil kerja: ringkasan tertulis, pertanyaan yang belum terjawab, dan usulan pembagian tanggung jawab.
Spesifikasi
Kami meninjau bahan, ukuran, hasil akhir, kemasan, dan kriteria penerimaan. Kami membandingkan pilihan produksi serta mencatat persyaratan pengadaan dan sampel. Anda meninjau spesifikasi dan asumsi penawaran. Hasil kerja: spesifikasi produk dan persyaratan produksi.
Sampel
Kami mengatur sampel dan mendokumentasikan masukan, revisi, serta hal yang belum selesai. Anda menyetujui sampel dan spesifikasi yang akan digunakan dalam produksi. Hasil kerja: acuan yang disetujui, riwayat revisi, dan tanggal persetujuan.
Produksi
Kami mengumpulkan perkembangan dari produsen dan menyampaikan masalah beserta usulan langkah berikutnya. Anda memutuskan perubahan yang memengaruhi kebutuhan atau ketentuan Anda. Hasil kerja: pembaruan produksi, catatan masalah, dan keputusan perubahan.
Pemeriksaan kualitas
Kami mengoordinasikan pemeriksaan yang disepakati dan membagikan temuan. Pihak yang ditunjuk memutuskan apakah diperlukan perbaikan, pemeriksaan ulang, atau persetujuan pengiriman. Hasil kerja: hasil pemeriksaan, hal yang belum selesai, dan catatan keputusan pengiriman.
Pengiriman
Kami mengoordinasikan kemasan, dokumen, dan pembaruan pengiriman. Anda mengonfirmasi petunjuk penerimaan dan penanggung jawab. Hasil kerja: daftar kemasan, dokumen pengiriman yang disepakati, status transportasi, dan informasi untuk penerima atau penyedia layanan pemrosesan pesanan.
Ilustrasi konsep produk
Tujuan, ketentuan pengiriman, serta tanggung jawab impor, serah terima, dan pemrosesan pesanan dikonfirmasi untuk setiap proyek.
Cara kerja
Yang perlu disiapkan sebelum produksi
Jelaskan siapa yang akan menggunakan produk dan fungsi yang dibutuhkan. Pisahkan persyaratan yang sudah diputuskan dari yang masih perlu dikembangkan. Siapkan acuan yang tersedia untuk pembahasan dan tunjuk pihak yang berwenang menyetujui sampel, perubahan, serta keputusan kualitas. Sampaikan juga jumlah per kemasan, label, dan ketentuan penerimaan.
Cara kerja
Tentukan tanggung jawab setelah serah terima
Barang dapat tiba di perusahaan Anda atau penyedia layanan yang ditunjuk. Kami menyepakati siapa penerimanya, dokumen yang diperlukan, serta penanggung jawab penyimpanan dan pesanan selanjutnya. Kami meninjau pilihan pengiriman sesuai produk dan tujuan; ketentuan yang sama tidak diasumsikan berlaku di semua pasar.
Ceritakan proyek Anda
Mulailah dengan produk, penggunaan, jumlah, dan tujuan pengiriman. Jelaskan apa yang sudah diputuskan dan bagian yang memerlukan koordinasi.