SC057 / Örnek proje senaryosu
Değişebilecek departmanlar için posta yuvaları tasarlamak
Bu açıklayıcı posta ayırıcı senaryosu, bölüm değişikliklerini, büyük boyutlu zarfları ve fiziksel bir yuva ile değiştirilebilir yönlendirme etiketi arasındaki ilişkiyi dikkate alır.
Projenin durumu
İç kağıt postası için yeni bir raf satın alan bir ofis düşünün. Bazı ekipler sıradan zarflar alırken, diğerleri daha büyük belge klasörlerini paylaşır. Bölümler de isimleri birleştirebilir veya değiştirebilir. Mevcut organizasyon şeması etrafında düzenlenen bir raf, alıcıyı bu düzenlemenin ne kadarının yapıya inşa edilmesi gerektiğine karar vermeye bırakacaktı.
Önceki ve sonraki aşamalar
Önceki aşamaya bağımlılık
Özet, çalışan bilgileri yerine kurgusal referanslar kullanarak temsili posta biçimlerine ve amaçlanan sıralama rutinine ihtiyaç duyacaktır. Bağımsız bir üreticinin, slot pozisyonlarının, bölücü düzenlemelerinin veya yalnızca etiketlerin değişmesinin beklenip beklenmediğini bilmesi gerekir.
Sonraki aşamaya bağımlılık
Posta odası sorumlusunun, yönlendirme değişikliklerini postaları teslim alan personele bildirmesi gerekirdi. Aksi takdirde adı değişen departmanın etiketi doğru güncellense bile eski talimatlar insanları önceki yuvaya veya büyük boy postaların bırakıldığı eski yere yönlendirebilir.
UCHANGE çalışmayı nasıl koordine edebilir?
Sıradan ve istisnai postaları haritala
UCHANGE, alıcının rutin zarfları farklı bir tutma alanına ihtiyaç duyan formatlardan ayırmasına yardımcı olabilir. Alıcı, bu istisnaların rafa mı yoksa posta odası tarafından yönetilen açıkça referans verilen bir konuma mı ait olduğuna karar verecekti.
Yeniden atama yöntemlerini karşılaştırın
Bağımsız üreticiler sabit-slot örneği ve ayarlanabilir bir düzenleme sunabilir. İncelemeciler, her bir yaklaşımın posta tekrar sıralanmadan önce kaç fiziksel değişiklik ve talimat güncellemesi gerektireceğini kaydederek kurgusal isimler kullanarak bir departman birleşmesini simüle edecekti.
Etiketleri yönlendirme kaydına bağlayın
UCHANGE, kabul edilen yuva referanslarını ve etiket biçimini belgeleyebilir. Alıcı, yönlendirme kaydını güncelleyecek, görünür etiketleri değiştirecek ve eski talimatları kaldıracak sorumluyu belirlerdi. Böylece esnek raf, uygulanabilir bir güncelleme süreciyle desteklenirdi.
Önemli karar
Çözümlenmesi gereken tercih
Sabit yuvalar sabit bir fiziksel harita sunacaktı, ancak departmanlar değiştiğinde düzensiz bir alan bırakabilirdi. Ayarlanabilir bölücüler konum referanslarını daha az kararlı hale getirirken farklı posta formatlarını barındırabilirdi. Alıcı, posta odasının yönetilmesi için hangi değişikliğin daha kolay olacağını seçerdi.
İlerlemeden önce gözden geçirilecekler
- Biçim yerleşimi
- Temsili boş zarfları ve klasörleri numunedeki yuvalara ayırın; normal biçimin dışındaki postaların nasıl tanımlanacağını doğrulayın.
- Departmanın yeniden atanması
- Etiket değişiminden postayı teslim alma talimatlarına kadar örnek bir yönlendirme değişikliğini inceleyin; eski referansın artık kullanılmadığını kontrol edin.
- Teslim alma görünümü
- Düzene aşina olmayan birine, yalnızca önerilen görünür bilgileri kullanarak kurgusal bir bölüm ve istisna-posta konumunu bulmasını isteyin.
Bu senaryonun gösterdiği nokta
Değiştirilebilir bir rafın değiştirilebilir bir yönlendirme kaydına ihtiyacı vardır. Alıcı, teslim alma talimatlarını mevcut düzenlemeye uygun tutamazsa, fiziksel esneklik sınırlı bir değere sahip olurdu.
Proje tanımınız için sorular
- Hangi posta biçimleri istisnai bir alana aittir?
- Bölüm değişiklikleri yeni slot boyutları mı yoksa sadece yeni etiketler mi gerektirir?
- Yeniden atamadan sonra eski yönlendirme talimatlarını kim kaldırır?
Bu senaryo gereksinimlerinizi açıklamaya yardımcı olursa SC057 kimliğini belirtin.