SC053 / Örnek proje senaryosu
Kırtasiye malzemelerinin nereye geri konacağını açıkça gösteren bir düzenleyici
Bu örnek ortak ofis düzenleyicisi senaryosu, etiketlerle bölme şekillerinin birlikte nasıl çalışacağı dahil, malzemelerin doğru yere geri konmasına odaklanır.
Projenin durumu
Kalemler, ataşlar, yapışkan notlar ve zarflar için merkezi bir tedarik noktası olan bir ofis düşünün. Orijinal ambalaj kaybolduktan sonra görsel olarak düzenli bir düzenleyici kafa karıştırıcı olabilir. Alıcı, bölmelerin nesne kategorilerini, belirli satın alınan öğeleri veya şu anda mevcut olan miktarları tanımlayıp tanımlamadığına karar vermelidir. Her seçim, insanların malzemeleri nasıl iade ettiğini değiştirir.
Önceki ve sonraki aşamalar
Önceki aşamaya bağımlılık
Önerilen düzen, gerçek tedarik çeşitliliğine ve satın almanın markaları veya paket formatlarını değiştirip değiştiremeyeceğine bağlı olacaktır. Bağımsız bir üretici, bölme düzenlemesini tamamlamadan önce temsili nesnelere ve onaylanmış bir etiketleme yaklaşımına ihtiyaç duyacaktır.
Sonraki aşamaya bağımlılık
Malzemeleri dolduran kişinin içeriğini görmeden boş bir bölmeyi tanıması gerekir. Ofis kırtasiye ürün yelpazesini değiştirirse, birisinin etiketleri değiştirme veya düzenleyiciyi yeniden düzenleme yetkisine de ihtiyacı olacaktır.
UCHANGE çalışmayı nasıl koordine edebilir?
Yerine koyma kategorilerini tanımlayın
UCHANGE, alıcının malzemeleri personel tarafından nasıl ayırt ettiğine göre listelemesine yardımcı olabilir. Geniş kategoriler sık sık değiştirilen öğelere uygun olabilirken, ayrı alanlar insanların rutin olarak karıştırdığı nesneler için haklı olabilir. Alıcı bu ayrımları onaylar.
Yapı ile etiketleri gözden geçirin
Bir üretici, önerilen etiket konumlarına sahip bir düzen örneği sağlayabilir. Personel, orijinal kartonlar olmadan gevşek malzemeleri tekrar içine yerleştirirdi. UCHANGE, belirsiz seçimler toplayabilir ve ilgili bölmeye veya ifadelere ilişkin revizyonları koordine edebilirdi.
Ürün çeşidi değişiklikleri için sorumlu belirleyin
Alıcı, malzemeleri değiştirdiğinde etiketleri kimin güncelleyeceğini seçer. UCHANGE, yedek etiketlerin alıcı tarafından üretilip üretilmediği ve sonraki düzenleyici siparişleri için hangi düzen özelliklerinin sabit kalması gerektiği de dahil olmak üzere bu işlemi sipariş özetine bağlayabilir.
Önemli karar
Çözümlenmesi gereken tercih
Özel alanlar, ilk ürün yelpazesinin okunmasını kolaylaştırabilir, ancak yedek bir öğe farklı bir şekle sahip olduğunda rahatsız edici hale gelebilir. Ayarlanabilir alanlar, düzenlemeyi koruyacak birini gerektirirken daha fazla esneklik sunardı. Seçim, tedarik listesinin ne sıklıkta değiştiğine ve kimin yönettiğine bağlı olacaktır.
İlerlemeden önce gözden geçirilecekler
- Boş bölmenin ne için olduğunun anlaşılması
- Bir incelemeciden, etiket ve konuma bakarak boş bölmeye ne konacağını belirlemesini isteyin; birden fazla olası yorum varsa bunları kaydedin.
- Değiştirme incelemesi
- Düzenin yanına makul yedek kırtasiye yerleştirin ve hangi ikamelerin bir bölme değişikliği veya revize edilmiş bir etiket gerektireceğini onaylayın.
- Malzeme ikmal devri
- Önerilen stok sorumlusundan, ürün çeşidi değişikliğinden sonra malzemeleri nasıl yeniden sipariş edeceğini ve düzenleyiciyi nasıl güncelleyeceğini açıklamasını isteyin.
Bu senaryonun gösterdiği nokta
Düzenleyicinin sınıflandırma sistemi, bölmeleri kadar önemlidir. Yararlı bir örnek inceleme, sadece stilize edilmiş bir tam tepsi değil, boş alanlar ve yedek malzemeleri de içerecektir.
Proje tanımınız için sorular
- Hangi malzemeler genellikle birbirleriyle karıştırılır?
- Satın alma ekibi, tesis yönetimine danışmadan ürün biçimlerini değiştirebilir mi?
- Orijinal ürün çeşitliliği değiştikten sonra etiketleri kim koruyacaktı?
Bu senaryo gereksinimlerinizi açıklamaya yardımcı olursa SC053 kimliğini belirtin.