SC088 / Scenario di progetto esemplificativo
Mantenere i documenti di trascrizione collegati al montaggio audio
Uno scenario illustrativo prende in considerazione documenti stampati di trascrizione i cui brani approvati devono corrispondere alla sequenza audio selezionata da un'istituzione culturale.
La situazione del progetto
Si consideri un'istituzione culturale che prepara una mostra di ascolto a partire da materiale che è autorizzata a usare. L'acquirente desidera documenti stampati di trascrizione per i visitatori che preferiscono il testo o ne hanno bisogno. Il montaggio audio e la progettazione per la stampa potrebbero procedere separatamente, lasciando un opuscolo collegato a una sequenza precedente. La decisione chiave riguarderebbe il momento in cui il montaggio audio diventa il riferimento per l'approvazione della stampa.
A monte e a valle
Dipendenza a monte
L'istituzione fornirebbe riferimenti audio approvati, trascrizioni e autorizzazioni per l'uso proposto. Il suo responsabile editoriale deciderebbe come rappresentare omissioni e note esplicative. Stampatori indipendenti realizzerebbero gli opuscoli a partire da file approvati rispetto alla versione audio selezionata dall'acquirente.
Dipendenza a valle
I visitatori passerebbero dall'audio al testo usando i nomi dei segmenti della mostra. Il personale distribuirebbe gli opuscoli e ordinerebbe le copie sostitutive. Qualsiasi modifica audio successiva potrebbe richiedere una revisione della trascrizione, anche se l'impaginazione visiva dell'opuscolo e il titolo complessivo della mostra restassero invariati.
Come UCHANGE potrebbe coordinare il lavoro
Definire il riferimento editoriale
UCHANGE potrebbe aiutare l'acquirente a collegare la sequenza audio selezionata a un file di trascrizione e a un approvatore editoriale identificato. L'istituzione deciderebbe quali note descrittive appartengano al documento e come i lettori debbano distinguerle dal materiale di origine.
Revisionare la navigazione tra i supporti
Il designer userebbe i nomi dei segmenti approvati dall'istituzione in un opuscolo proposto. I revisori si sposterebbero tra il testo e la sequenza di ascolto prevista, individuando passaggi ambigui o riferimenti mancanti. Le modifiche audio rilevate durante questa revisione verrebbero rinviate al responsabile editoriale.
Controllare la decisione di ristampa
L'acquirente approverebbe una registrazione che colleghi l'opera grafica di stampa al relativo riferimento audio. UCHANGE potrebbe coordinare l'autorizzazione alla stampa da parte dello stampatore sulla base di quella registrazione e contribuire a definire come il personale della mostra richieda una revisione prima di riordinare copie dopo una modifica audio.
La decisione importante
Il compromesso da risolvere
Stampare l'intera trascrizione potrebbe conservare un ampio contesto di lettura, ma produrre un documento più lungo. La selezione di brani potrebbe creare un oggetto più compatto, pur richiedendo una navigazione e spiegazioni editoriali particolarmente chiare. L'istituzione deciderebbe l'esperienza di lettura prevista e approverebbe la selezione.
Cosa esaminare prima di procedere
- Corrispondenza dei contenuti
- Chiedere al revisore editoriale dell'istituzione di confrontare il testo proposto con la versione audio selezionata. Risolvere le discrepanze nei brani, nella sequenza e nei riferimenti ai relatori prima dell'approvazione alla stampa.
- Verifica della navigazione
- Usare l'opuscolo proposto insieme alla sequenza di ascolto. Verificare se i riferimenti ai segmenti consentono di muoversi tra i supporti senza dipendere dalle spiegazioni del personale.
- Collegamento della ristampa
- Esaminare la registrazione di riordino proposta. Confermare che identifichi sia il file di stampa sia la versione audio che l'istituzione ha approvato insieme.
Cosa diventa chiaro
Un documento di trascrizione avrebbe bisogno di un riferimento editoriale condiviso con l'audio. Da solo, un progetto di stampa attrattivo non potrebbe dimostrare che il visitatore stia leggendo i contenuti previsti della mostra.
Domande per le tue specifiche di progetto
- Quale versione audio approverebbe l'istituzione come riferimento per la stampa?
- In che modo andrebbero distinti i brani selezionati dalle spiegazioni editoriali?
- Chi attiverebbe la revisione dell'opuscolo dopo una modifica della sequenza di ascolto?
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